С 1 июля 2026 года продавцы в категориях «Косметика и уход», «Парфюмерия», «Бытовая химия», «Личная гигиена» переходят на новый режим работы с «Честным знаком». Три требования вступают в силу одновременно. У вас 27 дней — этого достаточно, если начать сегодня.
Что вводится с 1 июля: три требования сразу
- ОСУ (объёмно-сортовой учёт) — при каждой отгрузке в УПД нужно указывать GTIN и количество товара в партии. Поэкземплярный учёт с кодом идентификации каждой отдельной единицы — только с 1 июля 2028.
- ТС ПИоТ — при розничной продаже касса сканирует код маркировки DataMatrix и передаёт данные в «Честный знак» через ОФД. Без этой проверки продажа физически блокируется.
- Обязательный ЭДО — все операции с маркированным товаром при отгрузке и приёмке проходят только через электронный документооборот. Бумажные УПД перестают быть достаточными.
Три требования связаны между собой. Нет ЭДО — не получится выставить корректный УПД. Нет GTIN в УПД — маркетплейс не примет поставку. Нет ТС ПИоТ — касса не пробьёт маркированный товар. Всё работает только в комплексе.
FBO — что на тебе
При схеме FBO маркетплейс выступает вашим агентом и проводит расчёты с покупателем через свою кассу. Это означает: за ТС ПИоТ при розничной продаже отвечает сам маркетплейс — WB, Ozon или Яндекс Маркет настраивают своё оборудование самостоятельно.
Но ОСУ в отгрузочных документах — полностью на продавце. Когда вы везёте товар на склад маркетплейса, УПД уже должен содержать GTIN и количество по новым требованиям. Если ваш ЭДО-оператор не поддерживает это поле — маркетплейс не примет поставку. Это произойдёт прямо у ворот склада.
FBS и DBS — что на тебе
При FBS или DBS вы храните товар и организуете доставку самостоятельно. Расчёты проходят через вашу кассу. Значит, все три требования — на вас:
- ОСУ в УПД — при каждой отгрузке и приёмке маркированного товара нужно указывать GTIN и количество
- ТС ПИоТ на вашей кассе — без него продажа физически заблокируется с 1 июля
- ЭДО — для всех операций с маркированными товарами
Если до 1 июля вы не установите ТС ПИоТ, касса не сможет легально пробить ни одну единицу маркированного товара. Это не штраф — это физическая блокировка в момент продажи. Покупатель стоит у кассы, товар отсканирован, чек не формируется.
| Требование | FBO (склад МП) | FBS / DBS (ваш склад) |
|---|---|---|
| ОСУ в УПД при отгрузке | На продавце | На продавце |
| ТС ПИоТ при розничной продаже | На маркетплейсе | На продавце |
| Обязательный ЭДО | На продавце | На продавце |
Как подготовить ЭДО за 27 дней
Настройка ЭДО под ОСУ-формат занимает 1–2 недели. Если начать сегодня — успеете. Если откладывать до конца июня — рискуете не успеть сменить оператора.
- Убедитесь, что у вас подключён ЭДО-оператор — Диадок (Контур), СБИС, 1С-ЭДО, Лайт-ЭДО или другой аккредитованный сервис.
- Задайте оператору прямой вопрос: «Поддерживает ли ваш формат УПД поле GTIN для ОСУ с 1 июля 2026?» Ответ нужен письменно — на случай споров.
- Если оператор поддерживает GTIN — запросите инструкцию по заполнению и настройте выгрузку из вашей учётной системы.
- Если не поддерживает — начните смену оператора сейчас. Перенос занимает до 2 недель (переоформление усиленной подписи, тестовые обмены).
- Получите GTIN на все товары через GS1 Russia (gS1ru.org), если ещё не сделали. Без GTIN ОСУ невозможен физически.
- До 20 июня проведите тестовую отгрузку по новому формату. Не ждите 30 июня.
Astra автоматически отвечает на отзывы покупателей на WB, Ozon и Яндекс Маркете, пока вы занимаетесь ЭДО и маркировкой.
Что будет при неисполнении
Последствия делятся на два уровня: технические — с 1 июля, финансовые — с 1 сентября.
С 1 июля 2026 — немедленные блокировки. FBS/DBS-продавец без ТС ПИоТ не сможет провести ни одну продажу маркированного товара: касса заблокирует операцию. FBO-продавец без корректного УПД с GTIN не сможет сдать поставку на склад маркетплейса.
С 1 сентября 2026 — автоматические штрафы Роспотребнадзора. Система начнёт сверять данные чеков с «Честным знаком» в режиме реального времени. Штрафы начисляются без выездной проверки.
| Нарушение | ИП | ООО (юрлицо) |
|---|---|---|
| Продажа маркированного товара без ТС ПИоТ | от 10 000 до 30 000 ₽ | от 100 000 до 300 000 ₽ |
| Оборот товара без кодов маркировки | от 10 000 до 30 000 ₽ + конфискация | от 100 000 до 300 000 ₽ + конфискация |
Итоговый чек-лист: что проверить сегодня
До 1 июля осталось 27 дней. Минимум действий по каждой схеме продаж:
Для FBO-продавцов
- Позвоните в поддержку вашего ЭДО-оператора сегодня: «Поддерживаете ли GTIN в УПД для ОСУ с 1 июля 2026?»
- Если не поддерживает — начните процедуру смены оператора не позднее 15 июня.
- Получите GTIN на все товары через GS1 Russia, если GTIN ещё не получен.
- Настройте выгрузку GTIN из вашей учётной системы в ЭДО.
- До 20 июня проведите тестовую отгрузку на склад маркетплейса по новому формату.
- Проверьте оферту маркетплейса: в ней должно быть прописано, что при FBO расчёты ведёт маркетплейс как агент. Если сомневаетесь — уточните в поддержке площадки.
Для FBS- и DBS-продавцов
- Всё то же, что и для FBO: GTIN, ЭДО-оператор с поддержкой ОСУ, тестовая отгрузка.
- Проверьте, установлен ли ТС ПИоТ на вашей кассе. Без него продажа маркированного товара заблокируется с 1 июля физически. Инструкция по установке — в статье «ТС ПИоТ до 1 июля 2026: кому из продавцов нужно установить модуль».
- Проверьте совместимость кассы с ТС ПИоТ на сайте производителя или в реестре на lk.ao-esp.ru. На замену несовместимой кассы уходит 2–3 недели.
- До 20 июня — протестируйте полный цикл: отгрузка с ОСУ в УПД → продажа через ТС ПИоТ → данные уходят в «Честный знак» через ОФД.
Источники: markirovka.ru (ЦРПТ) — официальные сроки и этапы маркировки косметики и бытовой химии; klerk.ru — переход на ОСУ с 1 июля 2026; moysklad.ru — ответственность при FBO и FBS; markirovka.ru — ТС ПИоТ, ответственность при разных схемах продаж.
Astra отвечает на отзывы покупателей на WB, Ozon и Яндекс Маркете автоматически — шаблоном или с помощью ИИ. Настройте один раз и не следите вручную.
