XLS
Таблицы Excel
XLSX · CSV- сравнить два прайса или периода
- собрать сводку из нескольких файлов
- посчитать формулами и проверить расчёт
- сделать листы, диаграммы, оформление
Автоматизация
Нейросеть для таблиц Excel, PDF и Word
Загрузите прайс, отчёт площадки или договор и скажите, что нужно. Астра сверит данные, посчитает формулами, выпишет условия и пришлёт результат файлом: таблицей Excel, PDF или документом Word на вашем бланке.
Как это выглядит в Астре
Обычный чат: вы пишете своими словами, Астра работает и спрашивает, когда нужно ваше решение. Нажмите на этап, чтобы перейти к нему.
Сравни прайс поставщика за октябрь с сентябрьским и выдели, что подорожало
Сопоставлю позиции по артикулу, посчитаю разницу формулами и проверю пересчёт.
| Статус | Позиций |
|---|---|
| Подорожало | 23 |
| Подешевело | 6 |
| Новые позиции | 4 |
| Нет в прайсе | 2 |
Сверка прайса · октябрь.xlsxТаблица Excel · Скачать
И выпиши из договора сроки и штрафы
| Условие | Пункт | Что написано |
|---|---|---|
| Срок поставки | 3.2 | 14 рабочих дней с оплаты |
| Оплата | 4.1 | 50% вперёд, остаток при отгрузке |
| Брак | 5.4 | замена в течение 30 дней с акта |
| Просрочка | 7.1 | 0,1% в день, не более 10% |
Подготовь претензию по термокружкам на нашем бланке
Претензия · термокружка 350 мл.docxДокумент Word · Черновик
Номер партии в заявках не указан — оставила пометку в документе. Отправляете вы.
Что нужно от вас
- Файлы Excel, PDF или Word
Что получите
- Готовые файлы: таблицы, отчёты, документы
- Выводы в чате
Что получится из ваших файлов
Три файла из примера: сверка прайса в Excel, условия договора из PDF и претензия на вашем бланке в Word. Отфильтруйте таблицу, нажмите на условие, включите правки.
- XLSПрайс поставщика · октябрь · 210 строк
- XLSПрайс · сентябрь · 208 строк
| Артикул | Товар | Сентябрь | Октябрь | Разница | Статус |
|---|---|---|---|---|---|
| 0457-TK | Термокружка 350 мл, графит | 412 ₽ | 448 ₽ | +36 ₽ | подорожало |
| 0458-TK | Термокружка 450 мл | 486 ₽ | 529 ₽ | +43 ₽ | подорожало |
| 1120-LB | Ланчбокс 1 л | 318 ₽ | 318 ₽ | 0 ₽ | без изменений |
| 0750-BT | Бутылка 750 мл | 274 ₽ | 251 ₽ | −23 ₽ | подешевело |
| 0090-KR | Крышка для термокружки | 64 ₽ | 71 ₽ | +7 ₽ | подорожало |
| 1121-LB | Ланчбокс 1,5 л | — | 362 ₽ | — | новая позиция |
| 0300-KR | Кружка 300 мл | 198 ₽ | — | — | нет в прайсе |
| 0751-BT | Бутылка 500 мл | 236 ₽ | 236 ₽ | 0 ₽ | без изменений |
Артикулы с нулём впереди — «0457-TK» — сохранены как текст. Формулы пересчитаны и проверены, в файле — листы «Расхождения», «Все позиции» и «Новые и пропавшие».
XLSСверка прайса · октябрь.xlsx
Excel, PDF и Word — в одном чате
Загрузите файл и скажите, что нужно. Результат — новый файл в нужном формате, а не только ответ текстом.
PDF
Документы PDF
PDF- выписать условия с номерами пунктов
- вытащить таблицы из отчёта
- объединить или разделить страницы
- заполнить форму, распознать скан
DOC
Документы Word
DOCX- письмо, претензия, инструкция
- по вашему шаблону и стилям
- правки — исправлениями
- комментарии к спорным местам
Примеры поручений
Пишите Астре как сотруднику — своими словами. Скопируйте пример и вставьте в чат.
Сравни прайс поставщика за октябрь с сентябрьским и выдели, что подорожало
Сделай из отчёта о реализации понятную сводку по товарам
Прочитай договор поставки и выпиши сроки и штрафы
Подготовь претензию поставщику на нашем бланке
Собери таблицу остатков по всем складам из этих файлов
Проверка — до отправки
Перед тем как отдать файл, Астра открывает его заново и сверяет: формулы, текст, вёрстку.
✓Excel
Формулы пересчитаны и прочитаны заново: ошибка расчёта не уходит как готовый отчёт. Артикулы с нулём впереди остаются текстом, у CSV — правильная кодировка и разделитель.
Текст извлечён и сверен с изображением страниц. Если у скана нет текстового слоя, это не «пустой документ» — Астра распознает страницу.
✓Word
Документ проверен и открыт заново, вёрстка — постранично. Шаблон и стили — ваши; неизвестные реквизиты остаются пометкой, а не выдумкой.
Нейросеть для таблиц Excel
Астра читает таблицы, сопоставляет позиции по артикулу, сравнивает периоды и находит расхождения. Результат — новый файл Excel с формулами, которые пересчитаны и проверены. Артикулы с нулём впереди не превращаются в числа, у CSV — правильная кодировка.
PDF: договоры, отчёты и сканы
Выпишет сроки, штрафы и условия с номерами пунктов, вытащит таблицы из отчёта, объединит или разделит страницы, заполнит форму. Скан без текстового слоя — не пустой документ: Астра распознает страницу и перепроверит выписанное.
Word — по вашему шаблону
Письмо, претензия, инструкция для сотрудника — на вашем бланке и в ваших стилях. Правки в готовом документе Астра вносит исправлениями и оставляет комментарии к спорным местам. Реквизиты, которых она не знает, остаются пометкой, а не выдумкой.
Файл, а не только ответ в чате
Готовый файл приходит в чат и сохраняется в «Материалах» пространства — его видят ваши сотрудники. Формат выбираете вы: Excel, CSV, PDF или Word; для отчёта с графиками есть интерактивный отчёт.
Вопросы о навыке «Документы и таблицы»
Похожие навыки
Все навыки →Попробуйте навык «Документы и таблицы»
Подключите кабинет и опишите задачу словами — Астра покажет результат прямо в чате.
- Ответы на отзывы — бесплатно всегда
- Пробный период PRO — бесплатно
- Изменения в кабинете — только с вашего согласия