НавыкиОтзывыВопросыЦеныМенеджерыЖурналЧастые вопросы
Продажи

Возвраты и брак на Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркете

Астра соберёт все открытые заявки на возврат и покажет, у каких истекает срок ответа. Найдёт повторяющиеся причины по товарам, отделит брак от повреждений при доставке и подготовит претензию поставщику. Решение по заявке — только по вашему слову.

ВайлдберризОзонЯндекс МаркетВайлдберриз, Озон, Яндекс МаркетДействия — с вашего согласия
Все навыки

Как это выглядит в Астре

Обычный чат: вы пишете своими словами, Астра работает и спрашивает, когда нужно ваше решение. Нажмите на этап, чтобы перейти к нему.

Возвраты за месяцличный

Мой магазин PRO

Разбери возвраты на Вайлдберриз за месяц и скажи, что решить сегодня

Возьму 30 дней — с 15 сентября по 14 октября, время московское. Открытые заявки проверю все, даже старше месяца: у них может истекать срок.

ЗаявкаТоварСрок ответа
18 402 117Термокружка 350 мл16 окт, 14:00
18 398 551Ланчбокс 1 л16 окт, 18:30
18 377 902Термокружка 350 мл17 окт, 10:00
18 290 334Термокружка 350 млне указан
ТоварЗаявокГлавная причина
Термокружка 350 мл16 из 412Не держит тепло — 11
Ланчбокс 1 л5 из 238Трещина после доставки — 4
Бутылка 750 мл4 из 190Цвет не как на фото — 3
Термокружка 450 мл3 из 305Без повторов

Повторяется тепло у термокружки 350 мл: 11 заявок за месяц. В отзывах о тепле — ещё 15, но их не складываю: это могут быть те же покупатели. Брак партии пока гипотеза — номер партии в заявках не указан.

Ланчбокс с трещиной — одобри. И подготовь претензию поставщику термокружек, не отправляй

Заявка одобрена. Деньги покупателю площадка возвращает отдельно — проверю по отчёту. Претензию не отправляла: номер партии и что просить у поставщика — за вами.

Претензия · термокружка 350 мл.docxЧерновик · не отправлен

Что нужно от вас

  • Подключённый кабинет

Что получите

  • Срочные заявки по сроку ответа
  • Повторяющиеся причины по товарам
  • Черновик претензии поставщику

Какой разбор вы получите

Три вкладки: заявки с ближайшим сроком, причины по товарам и черновик претензии. Нажмите на заявку — увидите, что в ней проверить; в претензии выберите, что просить у поставщика.

Возвраты и брак · Вайлдберриз · «Дом и кухня»

15 сентября — 14 октября · заявки из API площадки, вложения — из кабинета

3 срока — в ближайшие 2 дня

Открытых заявок — 5: проверены все, а не только за 30 дней. Сроки — из заявок, сейчас 15 окт, 10:00 МСК.

  • Похожих заявок по этому товару за месяц — 13. Сравнить с фото других покупателей и отзывами о тепле; сам по себе один случай брак не доказывает.

    Решение — за вами. Скажите «одобри» или «отклони» — Астра перечитает заявку, выполнит и проверит статус.

№ 18 155 018 · срок истёк 12 окт, 16:00 — перечитала статус: одобрена площадкой автоматически.

Заявка, возврат и деньги — разные события

Одобренная заявка ещё не значит, что товар у вас, а деньги у покупателя. Астра проверяет каждый шаг по своему источнику.

№ 18 210 776 · ланчбокс 1 л

  1. Заявка✓2 окт · «трещина на крышке»
  2. Решение✓3 окт · одобрена
  3. Товар у продавца✓9 окт · принят на склад
  4. Деньги покупателю✓10 окт · 1 690 ₽ в отчёте

№ 18 398 551 · ланчбокс 1 л

  1. Заявка✓13 окт · «трещина на крышке»
  2. Решение✓15 окт · одобрена
  3. Товар у продавца…ещё в пути
  4. Деньги покупателю…в отчёте пока нет
  • Отказать по негативному отзыву
  • Назвать брак по одной фотографии
  • Отправить письмо поставщику без вас

Примеры поручений

Пишите Астре как сотруднику — своими словами. Скопируйте пример и вставьте в чат.

  • Какие заявки на возврат нужно решить сегодня?

  • Разбери возвраты за месяц: какие причины повторяются?

  • Подготовь претензию поставщику по термокружке 350 мл — не отправляй

  • Одобри заявку 18 398 551: ланчбокс пришёл с трещиной

  • Сравни возвраты с отзывами по термокружке за тот же месяц

Решение по заявке — только по вашему слову

Скажите «одобри» или «отклони» для конкретной заявки — Астра перечитает её, выполнит решение и проверит, что статус изменился.

Заявка № 18 398 551журнал действия

Поручение
«Ланчбокс с трещиной — одобри» · 10:38
До
на рассмотрении · срок до 16 окт, 18:30
Действие
одобрить — через браузер кабинета
После
одобрена · перечитано в 10:42
Деньги
проводит площадка — проверю в отчёте

Анализ — не разрешение

Срочность, жалобы и фото не дают Астре права одобрить, отклонить или вернуть деньги. Только ваше поручение по конкретной заявке.

Не повторяет вслепую

Если кабинет не ответил, Астра сначала проверит статус и историю заявки, а не нажмёт «одобрить» второй раз.

Чужого не трогает

Правила автоодобрения и другие заявки остаются как были — даже если решение очевидное.

Сначала — заявки, у которых истекает срок

Астра проверяет все открытые заявки, даже старше месяца, и берёт срок ответа из самой заявки — с часовым поясом. Где площадка срок не отдала, так и пишет: «не указан». Если срок истёк, перечитывает статус: площадка могла решить сама.

Сколько возвращают — с честным знаменателем

Заявки считаются по уникальному номеру, единицы — отдельно. Долю Астра считает только к доставкам того же товара за тот же период, а если сравнить не с чем — показывает число случаев без процента. Больше жалоб при росте продаж ещё не значит, что качество хуже.

Брак или повреждение при доставке

Причины разложены по группам: дефект, некомплект, повреждение при перевозке, несоответствие описанию, размер, «передумал». Фото и слова покупателя — свидетельства, а не приговор поставщику. Отзывы на ту же тему Астра показывает рядом, но с заявками не складывает.

Претензия поставщику — готова, отправляете вы

В черновике — товар, период, число случаев, причины, 2–3 точные цитаты и разбивка по заявкам. Номер партии — только подтверждённый, требование — то, что выберете вы. Контактов покупателей в письме нет, и сама Астра его не отправляет.

Вопросы о навыке «Возвраты и брак»

Попробуйте навык «Возвраты и брак»

Подключите кабинет и опишите задачу словами — Астра покажет результат прямо в чате.

Сравнить тарифы
  • Ответы на отзывы — бесплатно всегда
  • Пробный период PRO — бесплатно
  • Изменения в кабинете — только с вашего согласия