Чек-лист продавца: маркировка хозтоваров и туалетных принадлежностей в «Честном знаке»

С 1 сентября 2026 года продавцы хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей обязаны работать через «Честный ЗНАК». С 1 октября 2026 — наносить коды Data Matrix, с 9 ноября 2026 — действует новая форма договора с Оператором-ЦРПТ. Этот чек-лист поможет пройти все шаги без спешки и не остановить продажи.

Что нужно подготовить до старта

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на ИП или юридическое лицо.
• Доступ к личному кабинету на сайте честныйзнак.рф.
• Перечень ваших товаров с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — чтобы сверить их с перечнем маркируемых.
• Термотрансферный принтер и 2D-сканер для печати и проверки кодов Data Matrix.
• Выбранный способ передачи данных в ГИС МТ: через личный кабинет, учётную систему или оператора ЭДО.

Шаг 1. Проверьте, попадают ли ваши товары под маркировку

Постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656 распространило правила маркировки на отдельные виды хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, туалетных принадлежностей. По данным 1С:ИТС, в перечень входят, в частности:

• пемза;
• зубные нити;
• подушечки для чистки или полировки, губки и мочалки;
• туалетная бумага;
• носовые платки, косметические салфетки, салфетки для лица;
• полотенца;
• вата из текстильных материалов и изделия из неё;
• пинцеты;
• маникюрные и педикюрные наборы и инструменты;
• массажные аппараты;
• зубные щётки;
• щётки для волос;
• помазки для бритья, щеточки для ногтей, щеточки для ресниц и прочие щеточки индивидуального пользования;
• расчёски и гребни для волос.

Исключение — товары с действующим регистрационным удостоверением на медицинское изделие или заявленными антисептическими свойствами. Точный перечень с кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 уточняйте на честныйзнак.рф.

Шаг 2. Зарегистрируйтесь в ГИС МТ

Регистрация в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ), известной как «Честный ЗНАК», стала обязательной с 1 сентября 2026 года. Без неё нельзя законно принимать, хранить или продавать маркированную продукцию.

1. Получите УКЭП на руководителя или ИП.
2. Перейдите на честныйзнак.рф и выберите «Регистрация участника оборота».
3. Заполните реквизиты организации или ИП.
4. Подпишите заявление электронной подписью.
5. Дождитесь верификации кабинета — обычно это занимает несколько рабочих дней.

Шаг 3. Заключите договор с Оператором-ЦРПТ

Для получения кодов маркировки нужен договор с оператором системы — ООО «Оператор-ЦРПТ». С 9 ноября 2026 года действует новая типовая форма договора, утверждённая приказом Минпромторга России от 14 августа 2026 года № 4105 и зарегистрированная в Минюсте России 28 октября 2026 года № 88939. Прежняя форма, утверждённая приказом Минпромторга от 30 июля 2025 года № 3726, утрачивает силу.

По данным БУХ.1С, в новом договоре сохраняются ключевые условия:

• стоимость кода маркировки — 50 копеек за 1 код без учёта НДС;
• НДС уплачивается сверху;
• банковские расходы, включая комиссии, несёт заявитель;
• размер и периодичность платежей заявитель определяет сам;
• ежемесячно оператор выставляет универсальный передаточный документ и акт свёрки не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчётным.

Что сделать: откройте раздел «Договорные документы» в личном кабинете «Честного ЗНАКа», выберите товарную группу, сформируйте договор и подпишите УКЭП. После подписания со стороны оператора статус изменится на действующий.

Шаг 4. Опишите товары в каталоге и закажите коды

Прежде чем наносить коды, каждому SKU нужно создать цифровой паспорт в каталоге «Честного ЗНАКа»: GTIN, наименование, атрибуты, фото. Без этого заказать коды не получится.

1. Создайте карточки товаров в каталоге.
2. Свяжите каждую карточку с кодом ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2.
3. Закажите пул кодов Data Matrix на нужное количество единиц.
4. Оплатите коды через личный кабинет.

Стоимость одного кода — 50 копеек без НДС. Платите столько, сколько нужно: оператор не требует фиксированной суммы в месяц, размер платежа определяете вы.

Шаг 5. Нанесите коды Data Matrix на товар

Код Data Matrix должен быть нанесён на каждую потребительскую упаковку до ввода товара в оборот. Для импортёров это означает: код должен быть на упаковке до того, как товар появится на складе в России, либо нанесён сразу после таможенного оформления.

• Проверьте, что принтер печатает коды в соответствии с требованиями «Честного ЗНАКа».
• Отсканируйте несколько единиц 2D-сканером — код должен читаться корректно.
• Убедитесь, что код не закрывает обязательную маркировку и срок годности.
• Для наборов учитывайте особое правило: если набор сформирован до 30 сентября 2027 года, его можно реализовывать без маркировки бессрочно.

Шаг 6. Передайте сведения в систему

После нанесения кода нужно сообщить системе, что товар введён в оборот. С 1 октября 2026 года сведения о вводе в оборот обязательны для производителей и импортеров. С 1 октября 2027 года обязательной станет отчётность об обороте и выводе из оборота для всех участников — включая розницу и маркетплейсы.

• Введение в оборот — фиксируйте до отгрузки со склада.
• Отгрузка контрагенту — передавайте коды через универсальный передаточный документ.
• Продажа конечному покупателю — передавайте в систему данные о розничной продаже.
• Вывод из оборота — указывайте причины: продажа, брак, утилизация и т.д.

Дедлайны и переходный период

Что будет, если не успеть

Маркетплейсы уже проверяют коды в категориях с обязательной маркировкой. После 1 октября 2026 года аналогичные требования появятся у хозяйственных и гигиенических товаров. Если не успеть подготовиться, возможны:

• блокировка карточки товара при отсутствии кода;
• отказ в приёмке на склад FBO или FBW;
• административная ответственность по статье 15.12 КоАП РФ;
• конфискация немаркированной партии.

Чтобы этого избежать, запустите регистрацию сразу после прочтения этого чек-листа. Даже если сроки поджимают, часть шагов можно сделать параллельно: УКЭП оформляется одновременно с выбором оборудования, а каталог товаров заполняется параллельно с ожиданием верификации кабинета.

Источники

Постановление Правительства РФ от 30.05.2026 № 656; приказ Минпромторга России от 14.08.2026 № 4105 (зарегистрирован в Минюсте России 28.10.2026 № 88939); обзоры на ГАРАНТ.РУ, 1С:ИТС, БУХ.1С, ppt.ru.