Статья

Как отвечать на отзывы покупателей? Вайлдберриз, Озон

В этой статье найдете почему обязательно отвечать на отзывы, как отвечать на негативные и позитивные отзывы. Уникальные шаблоны для ответов на положительные и отрицательные отзывы. А так же информацию как оптимизировать работу с отзывами на маркетплейсах.

Почему обязательно отвечать на отзывы?

В современном мире ключевым фактором принятия решения о покупке, является изучение отзывов. Потенциальные покупатели ищут отзывы и рекомендации других людей, чтобы сформировать свое мнение о продукте. Однако не менее важным фактором является, как продавец или бренд отвечает на эти отзывы.
Отзывы — не только отражение мнения покупателей, но и ценный инструмент для формирования позитивного впечатления о бренде.
Ответы на отзывы предоставляют компании возможность воздействовать на общее восприятие своих товаров или услуг. Комментарии могут использоваться для закрытия возражений, поддержки и защиты товара, а также для демонстрации внимания к потребностям клиентов

Как отвечать на негативные отзывы?

Исследования показывают, что люди обладают склонностью активнее делиться негативным опытом, чем положительным. Покупатели могут оставлять отрицательные отзывы по разным причинам: начиная от недовольства качеством товара до проблем с доставкой.
Если вы научитесь грамотно работать с негативом, то с помощью плохих отзывов вы будете только улучшать свой имидж. Неважно, прав или нет клиент - важно поддерживать высокий уровень спокойствия и профессионализма. Когда вы реагируете на обратную связь, все глаза обращены на вас, поэтому старайтесь изменить ход событий в свою пользу и продемонстрировать ваши сильные стороны. Для этого придерживайтесь следующих принципов:
Не используйте один стандартный шаблон для всех отзывов
Очень многие говорят о том, на сколько важна персонализация. Мы не будем исключением, потому что она действительно важна. Использование стандартных ответов упрощает работу, но оставляет вашего клиента с ощущением, что его ситуация не воспринята серьезно. В такой ситуации стандартный шаблон может сделать ответ бессмысленным и даже усугубить ситуацию. Персонализируйте каждый ответ на отзыв - это покажет уважение к каждому клиенту. Важно выстраивать коммуникацию таким образом, чтобы в каждом ответе была уникальная часть, адресованная конкретной проблеме.

Оптимизировать использование шаблонов можно, персонализировав их в соответствии с конкретной ситуацией.
Нельзя игнорировать негатив
Игнорирование негатива может привести к потере доверия и клиентов. Исследования психологии показывают, что клиенты, получившие внимание после негативного опыта, чаще становятся лояльными. Необходимо следовать пяти принципам: выслушивание, извинение, объяснение, решение проблемы и запрос обратной связи.
Используйте детали
Необходимо внимательно анализировать суть проблемы, просматривать приложенные клиентом фотографии, и отвечать, касаясь конкретики случая, что подчеркнет заинтересованность бренда в решении проблемы покупателя.

Шаблоны ответов на негативные отзывы

Использование шаблона для формирования ответов допустимо и даже полезно с точки зрения экономии времени и поддержания хоть какого-то вида коммуникации. Однако отвечать шаблонно - значит не учитывать индивидуальные аспекты каждого случая, что может усугубить отношения с покупателем. Подобный подход сигнализирует о формальном отношении к проблемам клиентов. Шаблон должен быть гибким, чтобы можно было адаптировать его под конкретный отзыв, демонстрируя понимание и заботу о клиенте.
Уважаемый [Имя клиента],

Благодарим вас за ваш отзыв. Мы признаем, что допустили ошибку, и хотим выразить искренние извинения за возникшее недоразумение. Мы уже приступили к расследованию ситуации и примем все необходимые меры для предотвращения подобных инцидентов в будущем. Ваше мнение важно для нас, и мы ценим ваше терпение.

С уважением, [Ваше имя] [Название компании]

Как использовать позитивные отзывы?

Положительные отзывы — это не только приятное подтверждение качества вашего продукта или услуги, но и мощный инструмент привлечения новых клиентов. Эффективная работа с положительными отзывами позволяет:

– Повысить рейтинг и посещаемость страницы
– Привлечь внимание потенциальных покупателей
– Увеличить частоту повторных покупок
– Получить больше постоянных клиентов

Для того, чтобы получить желаемый эффект, придерживайтесь следующих принципов:
Не оставляйте отзывы без ответа
Отзывы, особенно те, которые содержат развернутые комментарии и фотоматериалы, представляют собой настоящий подарок для каждого продавца. Часто допускается ошибка в том, что считается достаточным просто игнорировать положительные отзывы, поскольку клиент, кажется, уже удовлетворен. На практике же "прогретые" клиенты, которые вложили свое время в написание подробного отзыва, являются идеальной аудиторией для дальнейшего взаимодействия. Именно с ними легче установить долгосрочные отношения, мотивировать на повторные покупки и создавать позитивный опыт взаимодействия с брендом.
Рекомендуйте другие товары
Для повышения частоты повторных покупок рекомендуется активно предлагать другие продукты удовлетворенным клиентам. Опыт показывает, что такая стратегия эффективна. Вы можете не только предлагать аналогичные товары, но и информировать клиентов о новинках и хитах в смежных категориях. Это не только увеличит вероятность повторной покупки, но и расширит спектр интересов клиента.
Благодарите клиента
В современном мире, где время — ценный ресурс, выражение благодарности за оставленный отзыв, особенно с подробным описанием и фото, приобретает особую важность. Клиенты, уделяющие свое время для создания положительного обратного отклика, заслуживают особой благодарности. Это не только признание их вклада в развитие вашего бизнеса, но и стимул для поддержания позитивного взаимодействия с вашей компанией. Не забывайте выражать признательность за ценные отзывы, подчеркивая, насколько важными являются для вас мнения и вклад клиентов в успех вашего бренда.

Шаблоны ответов на положительные отзывы

[Имя клиента],
Благодарим вас за ваш отзыв и рады, что наш товар оправдал ваши ожидания. Мы видим, что вам понравилось ваша покупка, и хотим предложить вам ознакомиться с другим товаром [артикул рекомендуемого товара], который может вас заинтересовать. Надеемся, что вы также найдете его [прилагательные которые использовал покупатель].

Как оптимизировать работу с отзывами на маркетплейсах

В ходе нашего исследования мы определили, что эффективное взаимодействие с отзывами требует не только ответов на все комментарии, но и индивидуального подхода к каждому. Это большие трудозатраты, которые компания обычно делегирует менеджеру. Но сейчас вы можете решать такие задачи дешевле и быстрее используя искусственный интеллект.

Астра – Автоответы на отзывы Ozon и Wildberries!

Эффективное решение для автоматических ответов на отзывы благодаря AI.
  • Автоматические ответы
    В AstraBot доступна гибкая настройка автопубликации в зависимости от рейтинга отзыва. Вы самостоятельно решаете какие отзывы будут публиковаться сразу без вашего участия, а какие будут сначала приходить вам на согласование
  • Персонализация
    Больше не нужно тратить время на переписывание шаблонов под каждого покупателя. Искусственный интеллект автоматически создает персонализированные ответы, освобождая вас от монотонных задач.
  • Искусственный интеллект
    Благодаря использованию искусственного интеллекта, ответы на отзывы генерируются с учетом заданных правил, так же чат GPT потрясающе определяет позитивные и негативные отзывы. Вы можете быть уверены, что ответы написаны грамотно, профессионально и каждый из них уникален.
  • Уникальная подпись
    Вы легко можете настроить уникальную подпись для каждого магазина. Бот учтет ваше предпочтение при написании ответов, что придает им индивидуальный стиль.
  • Стоимость ответа
    Сравните стоимость использования искусственного интеллекта с оплатой труда менеджера по работе с отзывами. Astra бот предлагает тарифные планы, начиная от 2.99 рублей за ответ, что позволяет вам выбирать оптимальный план, соответствующий вашим объемам работы. Это эффективное решение для управления бюджетом и оптимизации затрат на обработку отзывов.
Попробуйте бесплатно!
Мы поможем вам работать более эффективно
Демо Astra в Zoom
Узнайте, как AstraBot упрощает управление отзывами на маркетплейсах на бесплатной демонстрации.