Уважаемый [Имя клиента],
Благодарим вас за обращение и выражаем сожаление по поводу возникшей ситуации. Нам важно, чтобы каждый наш клиент был полностью удовлетворен услугами нашей компании. Хотя мы не несем прямой вины за возникшую проблему, мы принимаем её серьезно и обещаем принять все необходимые шаги для решения ситуации.
Мы готовы вложить максимум усилий в поиск наилучшего решения данной проблемы. Если у вас есть дополнительные комментарии или предложения, не стесняйтесь сообщить нам по адресу [
support@example.ru]. Ваше мнение важно для нас, и мы стремимся к тому, чтобы вы остались довольны нашим обслуживанием.
Благодарим за терпение и понимание.
С уважением, [Ваше имя] [Название компании]